krew Data ドリル

krewData ドリル

krewDataの利用方法をマスターできるドリルです。これをやれば自由自在にkintneアプリのデータを集計したり、複数のアプリのデータをまとめることができるようになりますので、ぜひ活用してください!

販促キャンペーンを評価する

560-20 | 昨対比


このフローは、krewData厳選シナリオ集に掲載されている「販促キャンペーンを評価する」の具体的なフローの作成方法です。 

入力アプリのフィールド構成

売上アプリ

  • 売上日と商品が登録されている
  • 今年度も昨年度も同じアプリで管理している

売上アプリの構成

出力アプリのフィールド構成

分析アプリ

  • 商品ごとに昨年度と比較して個数効果や売上効果など確認できるアプリ

分析アプリの構成

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経費予算の利用状況を把握する

700-10 | 経費管理


このフローは、krewData厳選シナリオ集に掲載されている「経費予算の利用状況を把握する」の具体的なフローの作成方法です。 

出張旅費申請アプリで承認された実績を、経費予算にレコード追加するためのフローを解説します。このフローを実行することにより、リアルタイムに今年度の予算消化状況を確認できるようになります。

経費予実の利用状況を把握するためのフロー全体図

また、こちらのフローは出張/交通費アプリでのレコード操作で通知されたWebhookをきっかけとして、予実レコード更新フローを実行します。

フローの実行単位と実行するフロー

入力アプリのフィールド構成

出張/交通費アプリ

  • 出張時の費用や交通費を申請・承認する
  • プロセス管理を設定しており、ステータスが「承認」に更新されるのを契機に「経費予実管理」アプリに実績値としてレコード更新する

出張/交通費アプリ

出力アプリのフィールド構成

経費予実管理アプリ

  • 会計年度、月単位で勘定科目ごとに予算都実績を確認することができる
  • 出張/交通費アプリでステータスが「承認」になったレコードはこのアプリの実績として更新される

経費予実管理アプリのフィールド構成

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見積から受注伝票を自動出力する

640-10 | 受注管理


このフローは、krewData厳選シナリオ集に掲載されている「見積から受注伝票を自動出力する」の具体的なフローの作成方法です。 

見積アプリでプロセス管理のステータスを「受注」に変更する場合に、受注伝票アプリにレコードを作成します。

受注伝票を自動作成する

また、こちらのフローは見積アプリのステータスが「受注」に更新される際に通知されるWebhookをきっかけに受注伝票作成フローを実行します。

受注伝票の作成

入力アプリのフィールド構成

見積アプリ
  • 見積情報を入力するアプリ
  • このアプリでレコードのステータスが「受注」に変更されるのを契機として、受注伝票アプリにレコードを作成/更新する

見積アプリのフィールド構成

出力アプリのフィールド構成

受注伝票アプリ
  • 受注伝票用のレコードを作成する
  • 見積アプリでレコードのステータスが「受注」に更新されるタイミングでこのアプリにレコード追加/更新される

受注伝票アプリのフィールド構成

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不足する在庫を発注依頼する

630-40 | 在庫管理


このフローは、krewData厳選シナリオ集に掲載されている「不足する在庫を発注依頼する」の具体的なフローの作成方法です。 

在庫管理アプリの有効在庫数が必要数を下回った場合に、仕入先ごとの発注依頼用レコードを自動作成する為のフローを解説します。 

発注フローの全体図

このフローでは、受注管理アプリで【発注】というカスタマイズで作成したボタンのクリックをきっかけにAPIを呼び出し、発注レコード追加フローを実行します。

発注フローの全体図

入力アプリのフィールド構成

受注管理アプリ

  • 受注情報を管理するアプリ
  • 関連レコードで在庫管理アプリの同じ品目の在庫数を管理している
  • このアプリでの【発注ボタン】のクリックを契機としてフローを実行する
    ※テンプレートに含まれるJavaScriptファイルを受注管理アプリに事前にアップロードしてください

受注管理アプリのフィールド構成

在庫管理アプリ

  • 入出荷日ベースに品目ごとの有効在庫と実在庫の保有状況が管理されている

在庫管理アプリのフィールド構成

品目構成マスタアプリ

  • 商品を構成する各部品の有効在庫と実在庫の保有状況が管理されている
  • 今回のフローでは、受注数が必要数を下回る場合に自動発注を行う

品目構成マスタアプリのフィールド構成

出力アプリのフィールド構成

発注管理アプリ

  • 品目ごとの発注必要数が仕入れ先ごとに登録される
  • レコードが登録されるのは、受注数が必要数を下回る場合発注管理アプリのフィールド構成
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マスタ更新をリアルタイムに反映する

600-20 | マスタ管理


このフローは、krewData厳選シナリオ集に掲載されている「マスタ更新をリアルタイムに反映する」の具体的なフローの作成方法です。 

kintoneのルックアップは取得当時の「コピー」であり、後からマスタを変更した際に過去に取得した情報を更新することができません。
ここでは、ルックアップで取得したデータの自動更新を行う為のフロー設定方法を解説します。

マスタを参照するアプリの自動更新

また、このフローは顧客管理アプリでのレコード操作を通知するWebhookをきっかけとしてマスタ更新フローを実行します。

顧客管理アプリでレコード更新するタイミングでルックアップ取得先のレコードを更新する

入力アプリのフィールド構成

顧客管理アプリ
  • 顧客IDなどの顧客情報を管理している
  • このアプリでのレコード更新を契機として、ルックアップを取得しているアプリのレコードを更新するためフローを実行する

顧客アプリの構成

契約管理アプリ
  • 契約情報を管理するアプリ
  • 顧客IDをキーにして顧客管理アプリからルックアップで顧客情報を入力する
  • 今回のフローの出力アプリでもある

契約管理アプリの構成

案件管理アプリ
  • 案件情報を管理するアプリ
  • 顧客IDをキーにし、顧客アプリからルックアップで顧客情報を入力している
  • 今回のフローの出力アプリでもある

入力アプリの構成

請求管理アプリ
  • 請求情報を管理するアプリ
  • 顧客IDをキーにし、顧客アプリからルックアップで顧客情報を入力している
  • 今回のフローの出力アプリでもある

請求管理アプリの構成

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