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  1. 予実管理

仕入先ごと(ゲストスペースごと)に発注管理する

540-20 | 購買管理


このフローは、krewData厳選シナリオ集に掲載されている「仕入先ごと(ゲストスペースごと)に発注管理する」の具体的なフローの作成方法です。

このシナリオでは、社内で管理する発注データを仕入先専用のゲストスペース内アプリにコピーし、発注するというものです。

ゲストスペースアプリにコピーする

入力アプリのフィールド構成

仕入れアプリ

  • 仕入れたい品目と仕入先を登録するアプリ

仕入れアプリの構成

出力アプリのフィールド構成

発注管理アプリ 重鉄三橋用

  • 仕入れ先との専用ゲストスペースで発注情報を管理するアプリ
  • ここでは、重鉄三橋と発注情報をやり取りしている

発注管理アプリ重鉄三橋用

発注管理アプリ 高知食原用

  • 仕入れ先との専用ゲストスペースで発注情報を管理するアプリ
  • ここでは、高知食原と発注情報をやり取りしている

発注管理アプリ 高知食原用

発注管理アプリ モータウン用

  • 仕入れ先との専用ゲストスペースで発注情報を管理するアプリ
  • ここでは、モータウンと発注情報をやり取りしている

発注管理アプリモータウン

※アプリテンプレートでは、全てのアプリが同じスペース内に作成されますが、異なるスペース/ゲストスペースにあるアプリにもデータを出力することができます。

1.入力アプリを設定

仕入れアプリを入力アプリコマンドに設定
  1. 入力アプリコマンドを追加し、アプリの選択で「仕入れ」アプリを選択する
  2. フィールドの選択で次のように選択する
    ・発注番号 ・発注日 ・仕入先 ・品目 ・個数 ・納品希望日

入力アプリに設定

2.仕入れ先専用のアプリに出力するために絞り込む

仕入先(重鉄三橋用)のレコードを絞り込む

  1. フィルタコマンドを追加する
  2. 次のようにフィルタする
    仕入先 =(等しい) 重鉄三橋

重鉄三橋にフィルタする

重鉄三橋のレコードに絞り込まれた。

仕入れ先ごとに絞り込み1

仕入先(高知食原用)のレコードを絞り込む

  1. フィルタコマンドを追加する
  2. 次のようにフィルタする
    仕入先 =(等しい) 高知食原

フィルタする

高知食原のみに絞り込まれた。

仕入れ先ごとに絞り込み2

仕入先(モータウン用)のレコードを絞り込む

  1. フィルタコマンドを追加する
  2. 次のようにフィルタする
    仕入先 =(等しい) モータウン

フィルタする

モータウンのレコードのみに絞り込まれた。

仕入れ先ごとに絞り込み3

3.出力アプリを設定する

仕入先(重鉄三橋用)のゲストスペースアプリにレコードを出力する

  1. 出力アプリコマンドを追加し、[重鉄三橋さま用発注管理]アプリを出力アプリに設定する
  2. 出力方式に「更新」を選択し、「更新または追加」オプションを有効にする
  3. データ編集フローのフィールドで、アプリのフィールドと対になる編集フローのフィールドを選択する
  4. 更新キーで次を有効にする
    ・発注番号

出力アプリの設定

仕入先(高知食原)用のゲストスペースアプリにレコードを出力する

  1. 出力アプリコマンドを追加し、[高知食原さま用発注管理]アプリを出力アプリに設定する
  2. 出力方式に「更新」を選択し、「更新または追加」オプションを有効にする
  3. データ編集フローのフィールドで、アプリのフィールドと対になる編集フローのフィールドを選択する
  4. 更新キーで次を有効にする
    ・発注番号

出力する

仕入先(モータウン)用のゲストスペースアプリにレコードを出力する

  1. 出力アプリコマンドを追加し、[モータウンさま用発注管理]アプリを出力アプリに設定する
  2. 出力方式に「更新」を選択し、「更新または追加」オプションを有効にする
  3. データ編集フローのフィールドで、アプリのフィールドと対になる編集フローのフィールドを選択する
  4. 更新キーで次を有効にする
    ・発注番号

出力アプリの設定

4.出力結果を確認する

重鉄三橋さま用 発注管理アプリ

重鉄三橋へ発注する品目がゲストスペースにあるアプリにコピーされた

重鉄三橋さま用発注管理アプリ

高知食原さま用 発注管理アプリ

高知食原へ発注する品目がゲストスペースにあるアプリにコピーされた

発注管理アプリ

モータウンさま用 発注管理アプリ

モータウンへ発注する品目がゲストスペースにあるアプリにコピーされた

発注管理アプリモータウン

サンプルファイルのダウンロードはこちら
https://download.krew.mescius.jp/study/krewdata-drill/pratical/dt540-20purchase-guestspace.zip

演習をお客様のkintone環境で試す

krewDataのはじめ方
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こちらの記事でご紹介した内容をご自身の環境で試したい方はダウンロードしてご利用ください。